Een castlid of congresdeelnemer kan geen STAGES- of MEETS-visum aanvragen. Met beide regelingen, die het Zuid-Afrikaanse ministerie van Binnenlandse Zaken uitvoert, kan een goedgekeurde organisatie online visumaanvragen indienen voor een hele groep, op voorwaarden die in een formele overeenkomst met het ministerie zijn vastgelegd. De STAGES-kennisgeving, op 10 november 2025 in de Government Gazette gepubliceerd, stelde de sluitingsdatum op 30 kalenderdagen na publicatie. Toen in mei 2026 de eerste drie leden werden bevestigd, meldde het vakblad The Call Sheet dat organisaties uit de hele entertainmentsector nog steeds blijken van belangstelling kunnen indienen; een kennisgeving waarmee het ministerie de inschrijving heropende, hebben wij niet gezien. MEETS kent geen sluitingsdatum.
De twee regelingen naast elkaar
| STAGES | MEETS | |
|---|---|---|
| Volledige naam | Screen Talent and Global Entertainment Scheme | Meetings, Events, Exhibitions and Tourism Scheme |
| Sector | Film en productie | Congressen, beurzen, sporttoernooien, culturele en entertainmentevenementen |
| Wie kan deelnemen | Zuid-Afrikaanse of buitenlandse federaties en organisaties van filmproducenten | Zuid-Afrikaanse evenementenorganisatoren met een aantoonbare staat van dienst |
| Geopend | Gazette 53654, 10 november 2025 | Gazette 54210, 25 februari 2026 |
| Selectie | 140 punten, minimaal 120 (Zuid-Afrikaanse organisaties); 170, minimaal 150 (buitenlandse organisaties) | 140 punten op zeven criteria, minimaal 120 |
| Voorwaarden | Memorandum of Agreement met het ministerie | Memorandum of Agreement met het ministerie |
| Stand in september 2026 | Eerste drie leden bekendgemaakt in mei 2026 | Neemt blijken van belangstelling aan, geen sluitingsdatum |
STAGES: film en productie
De STAGES-kennisgeving in Gazette 53654 nodigt federaties en organisaties van filmproducenten uit het lidmaatschap aan te vragen. Zuid-Afrikaanse aanvragers worden gescoord op naleving van wet- en regelgeving en hun fiscale positie, het aantal jaren dat zij actief zijn, het aantal producties dat zij de afgelopen drie jaar in Zuid-Afrika hebben gefaciliteerd, en de buitenlandse investeringen die die producties binnenbrengen. Buitenlandse organisaties worden gescoord op registratie in hun eigen land, ervaring, Zuid-Afrikaanse producties en investeringen, en daarnaast op een samenwerking met een Zuid-Afrikaanse federatie of organisatie. Een lid dient vervolgens visumaanvragen in voor de cast en crew van zijn aangesloten bedrijven, afhankelijk van het risicoprofiel. De aankondiging van het ministerie beschrijft het proces als volledig online, met een doorlooptijd van soms niet meer dan 24 uur.
Volgens The Call Sheet werden in mei 2026 de eerste drie leden bevestigd: de Commercial Producers Association of South Africa, Film Industry Visa Assistance (FIVA) en Film Afrika. Een buitenlandse productie kan STAGES alleen gebruiken via een lidorganisatie, en dat betekent voorlopig een van deze drie.
MEETS: congressen en evenementen
MEETS behandelt groepsaanvragen voor de afgevaardigden, teams, artiesten en technische medewerkers van internationale evenementen in Zuid-Afrika. De MEETS-kennisgeving in Gazette 54210 van 25 februari 2026 nodigt Zuid-Afrikaanse evenementenorganisatoren uit om zich aan te melden, zonder sluitingsdatum, en het ministerie bevestigde de uitrol op 17 maart. Twee van de zeven criteria zijn verplicht om door de voorselectie te komen: de organisator heeft een steunbrief van een minister, van de directeur-generaal van het betrokken ministerie of van een bedrijfsorganisatie of kamer van koophandel, en heeft in de afgelopen twee jaar een evenement met ten minste 500 geregistreerde deelnemers georganiseerd. De kennisgeving raadt organisatoren aan zich aan te melden en hun evenement te registreren ten minste vier maanden voordat het begint.
Wij hebben tot september 2026 geen gepubliceerde lijst van MEETS-leden gezien.
Welke route voor u geldt
Een buitenlandse productie die in Zuid-Afrika komt filmen, vraagt eerst aan haar lokale productieservicebedrijf of dat via een STAGES-lid indient. Is dat niet zo, dan vragen cast en crew individueel aan via de gewone route. Een evenementenorganisator heeft een MEETS-lidmaatschap nodig voordat ook maar één afgevaardigde via de regeling kan worden aangemeld, en de puntenbeoordeling en de ondertekende overeenkomst komen eerst. De termijn van vier maanden is dus een minimum en geen ruime marge. Een afgevaardigde of crewlid van wie de organisator geen lid is, vraagt op de gebruikelijke manier een visum aan, of gebruikt de Electronic Travel Authorisation als zijn nationaliteit eronder valt en de reis een bezoek is.
Wij adviseren productiebedrijven, evenementenorganisatoren en individuele reizigers over de vraag welke van deze routes bij hun reis past. Op de pagina over onze visumdiensten voor particulieren en bedrijven leest u hoe wij kunnen helpen.
Oorspronkelijk gepubliceerd
