Algemene voorwaarden

Laatst bijgewerkt: 17 oktober 2025

Dit privacybeleid legt uit hoe Intergate Immigration (Pty) Ltd (“Intergate Immigration”, “wij”, “ons” of “onze”) uw persoonlijke gegevens verzamelt, gebruikt, deelt en beschermt wanneer u onze website en gerelateerde platforms bezoekt of ermee communiceert. Door onze website en diensten te gebruiken, stemt u in met de voorwaarden van dit privacybeleid.

1. Wie wij zijn

Intergate Immigration (Pty) Ltd

Geregistreerd in Zuid-Afrika

Hoofdkantoor: Kaapstad, Zuid-Afrika


Wij bieden immigratieadvies, visumondersteuning en aanverwante diensten aan voor particulieren en bedrijven wereldwijd.

2. Welke informatie wij verzamelen

A. Informatie die u rechtstreeks verstrekt

  • Contactformulieren
  • Calendly-consultaties
  • Nieuwsbriefinschrijvingen
  • E-mailvragen
  • Klant-onboarding (CMS)
  • Indiening van aanvraagdocumenten

Dit kan het volgende omvatten:

  • Volledige naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Woonland/nationaliteit
  • Paspoort- of ID-kopieën
  • CV’s/resumes
  • Adres en persoonlijke gegevens
  • Burgerlijke staat en gezinsinformatie (indien van toepassing)
  • Ondersteunende documenten voor immigratiedoeleinden

B. Informatie die automatisch wordt verzameld

  • IP-adres
  • Browsertype en apparaat
  • Bezochte pagina’s
  • Tijd op de website
  • Locatiegegevens
  • Verwijzingsbronnen
  • Interactie met formulieren en links

Gebruikte tools: Google Analytics, Meta Pixel, cookies en PPC-tracking.

3. Hoe wij uw informatie gebruiken

  • Beantwoorden van vragen
  • Verlenen van immigratieadvies en aanverwante diensten
  • Assisteren bij visumaanvragen
  • Beheren van klantrelaties
  • Verwerken van afspraken via Calendly
  • Verzenden van updates of nieuwsbrieven
  • Verbeteren van onze website en marketingprestaties
  • Naleving van wettelijke verplichtingen

Wij verkopen uw persoonlijke gegevens niet.

4. Wettelijke grondslagen voor verwerking (POPIA & AVG)

  • Uw toestemming
  • Uitvoering van een overeenkomst
  • Wettelijke verplichtingen
  • Gerechtvaardigd belang (marketing, klantenservice, bedrijfsvoering)

5. Delen van informatie

Wij kunnen gegevens delen met intern personeel (klantmanagers, administratie, indieningsteam), overheidsinstanties (zoals DHA, VFS), externe dienstverleners onder vertrouwelijkheid (zoals IT, hosting, PPC), partnerbedrijven die helpen bij immigratieprocedures en financiële partners voor betalingsverwerking. Wij delen gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is en met passende beveiliging.

6. Internationale gegevensoverdrachten

Vanwege onze wereldwijde klantenkring kunnen uw gegevens buiten Zuid-Afrika worden overgedragen aan vertrouwde partners of autoriteiten, in overeenstemming met de POPIA- en AVG-vereisten.

7. Gegevensbeveiliging

  • Versleutelde opslag
  • Veilige documentverwerking
  • Toegangscontrole
  • Wachtwoordbeveiligde systemen
  • Vertrouwelijkheidsovereenkomsten met personeel

Geen enkel online platform is echter 100% risicovrij.

8. Gegevensbewaring

Wij bewaren uw gegevens alleen zolang dit nodig is voor onze diensten, wettelijke vereisten en administratie. U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens, voor zover wettelijk toegestaan.

9. Uw rechten

  • Toegang tot uw gegevens
  • Correctie of bijwerking van informatie
  • Intrekken van toestemming
  • Verzoek om verwijdering
  • Bezwaar maken tegen verwerking
  • Verzoek om overdraagbaarheid van gegevens

10. Cookies en trackingtechnologieën

Wij gebruiken cookies voor functionaliteit, analyses en marketing. U kunt cookies uitschakelen via uw browserinstellingen.

11. Links van derden

Onze website kan links naar externe websites bevatten. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van derden.

12. Privacy van kinderen

Wij verzamelen niet bewust persoonlijke gegevens van personen jonger dan 18 jaar zonder de vereiste toestemming of wettelijke basis.

13. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid indien nodig bijwerken. Wijzigingen worden op deze pagina geplaatst met een bijgewerkte datum.

14. Contact

Intergate Immigration (Pty) Ltd
Kaapstad, Zuid-Afrika
+27 21 424 2460
info@intergate-immigration.com